Datenschutzerklärung

Stand: 26. Oktober 2026

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns bei Poda A/S ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir diese verwenden, an wen wir sie weitergeben und welche Rechte Sie haben.

Diese Datenschutzerklärung gilt für webshop.poda.com in Dänemark, Schweden, Norwegen, Deutschland und den Niederlanden.

Privatkunden können in Dänemark und Schweden über unseren Onlineshop einkaufen. In Norwegen, Deutschland und den Niederlanden bieten wir derzeit noch keinen Onlineverkauf an Privatkunden an. Zugelassene Poda Partner können den Partner-Login in allen fünf Ländern nutzen.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Poda A/S ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Onlineshop in allen fünf Ländern verantwortlich.

Poda A/S
Alfarvejen 48, Osted
4320 Lejre
Dänemark

Dänische Unternehmensregisternummer (CVR): 70979616
E-Mail: info@poda.com
Telefon: +45 46 34 01 00
Onlineshop: webshop.poda.com

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie uns jederzeit unter info@poda.com kontaktieren.

2. Welche personenbezogenen Daten erheben wir?

Wenn Sie in unserem Onlineshop einkaufen, Kontakt mit uns aufnehmen oder unseren Newsletter abonnieren, können wir folgende personenbezogene Daten erheben und verarbeiten:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Anschrift und Lieferinformationen
Bestellhistorie und Informationen zu Einkäufen
Unternehmensdaten, wenn Sie im Namen eines Unternehmens handeln
Angaben, die Sie uns über unser Kontaktformular übermitteln
Informationen zu Ihrer Newsletter-Anmeldung
Relevante Zahlungs- und Transaktionsdaten
Technische Informationen zur Nutzung des Onlineshops, soweit die Verarbeitung erforderlich oder gesetzlich zulässig ist

Wir verarbeiten nur diejenigen Daten, die für die jeweiligen Zwecke erforderlich sind.

3. Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

Bearbeitung von Bestellungen

Wenn Sie Produkte in unserem Onlineshop bestellen, verwenden wir Ihre Daten, um Ihre Bestellung zu erfassen und zu bearbeiten, die Zahlung abzuwickeln, eine Bestellbestätigung zu versenden und die Lieferung zu organisieren.

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), da die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist.

Buchhaltung und Verwaltung

Wir verarbeiten relevante Bestell- und Zahlungsinformationen für Buchhaltung, Rechnungswesen und zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Kundenservice und Kontaktformular

Wenn Sie uns über unser Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten.

Je nach Art der Anfrage erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

Wenn Sie sich aktiv für den Poda-Newsletter anmelden, verwenden wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Neuigkeiten, Angebote und relevante Produktinformationen zuzusenden.

Die Anmeldung ist freiwillig. Für die Verwaltung und den Versand unserer Newsletter nutzen wir Mailchimp.

Sie können sich jederzeit über den Abmeldelink am Ende unserer Newsletter abmelden.

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Der Versand erfolgt außerdem unter Beachtung der geltenden Vorschriften für elektronische Werbung.

Verwaltung von Partnerkonten

Zugelassene Poda Partner können über einen persönlichen Login auf den Onlineshop zugreifen.

Im Zusammenhang mit dem Partner-Login verarbeiten wir relevante Kontakt-, Unternehmens-, Konto- und Bestelldaten, um die Zusammenarbeit mit unseren Partnern zu verwalten und Bestellungen abzuwickeln.

Privatkunden können in den Ländern, in denen der Onlineverkauf angeboten wird, ohne Registrierung eines Kundenkontos einkaufen.

Die Rechtsgrundlage ist je nach Sachverhalt Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

4. Zahlungsabwicklung

Wir nutzen Quickpay als Zahlungsdienstleister für die technische Zahlungsabwicklung und Clearhaus als Kartenakzeptanz- und Abrechnungsdienstleister (Acquirer).

Wenn Sie eine Zahlung im Onlineshop vornehmen, verarbeiten diese Zahlungsdienstleister die erforderlichen Zahlungsdaten, um die Transaktion durchzuführen und zu verwalten.

Poda A/S erhält und verarbeitet diejenigen Zahlungs- und Transaktionsinformationen, die zur Erfassung der Zahlung, Bearbeitung der Bestellung und Erfüllung gesetzlicher Buchführungspflichten erforderlich sind.

Die Verarbeitung der Zahlungsdaten erfolgt über die gesicherten Zahlungssysteme der jeweiligen Zahlungsdienstleister.

5. Bestellabwicklung und Lieferung

Wir nutzen Uniconta als Warenwirtschafts- und Bestellsystem.

Wenn Sie eine Bestellung aufgeben, werden die relevanten Kunden- und Bestelldaten in Uniconta erfasst. Anschließend wird die Bestellbestätigung an das zuständige Poda Center weitergeleitet, das die Bestellung bearbeitet.

Die weitergegebenen Daten beschränken sich auf die zur Bearbeitung und Abwicklung der Bestellung erforderlichen Informationen, darunter Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift und relevante Bestelldaten.

Die örtlichen Poda Center sind für ihre anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten jeweils eigenständig datenschutzrechtlich verantwortlich.

Lieferung

In Dänemark nutzen wir GLS für Lieferungen an Privat- und Geschäftskunden.

In Schweden nutzen wir DHL.

Die jeweiligen Transportunternehmen erhalten die zur Durchführung der Lieferung erforderlichen Informationen, beispielsweise Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

In Norwegen, Deutschland und den Niederlanden bieten wir derzeit noch keinen regulären Onlineverkauf an Privatkunden an.

6. Onlineshop, Hosting und eingesetzte Systeme

Im Zusammenhang mit unserem Onlineshop verwenden wir folgende Systeme und Dienste:

Chainbox für Onlineshop-Funktionen und Hosting
Umbraco zur Verwaltung der Inhalte unseres Onlineshops
Uniconta zur Bestell- und Kundenverwaltung
Quickpay und Clearhaus zur Zahlungsabwicklung
Mailchimp für den Newsletter-Versand
Cookiebot zur Verwaltung der Cookie-Einwilligungen
Google Tag Manager zur Verwaltung von Tags
Google Analytics 4 zur Analyse der Nutzung unseres Onlineshops

Personenbezogene Daten und Bestellinformationen werden in den jeweils relevanten Systemen, darunter Uniconta, verarbeitet und gespeichert.

Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, sind verpflichtet, die geltenden Datenschutzvorschriften und entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge einzuhalten.

7. Cookies und Nutzungsanalyse

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität unseres Onlineshops sicherzustellen und die Nutzung der Website zu analysieren.

Zur Verwaltung der Cookie-Einwilligungen nutzen wir Cookiebot.

Mit dem Google Tag Manager verwalten wir verschiedene Tags, darunter Google Analytics 4.

Google Analytics 4 kann Informationen darüber verarbeiten, wie Besucher unseren Onlineshop nutzen. Dazu gehören beispielsweise aufgerufene Seiten, Interaktionen sowie technische Informationen über Browser und Endgeräte.

Cookies und vergleichbare Technologien, die technisch nicht notwendig sind, werden erst aktiviert, nachdem Sie die erforderliche Einwilligung erteilt haben.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen unseres Onlineshops ändern oder widerrufen.

Weitere Informationen zu den einzelnen Cookies, ihren Zwecken und Speicherdauern finden Sie in unserer Cookie-Übersicht, die über Cookiebot bereitgestellt wird.

8. Weitergabe personenbezogener Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Lieferung unserer Produkte, zur Verwaltung des Onlineshops oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Wir können relevante Daten an folgende Empfänger weitergeben:

Örtliche Poda Center, die Bestellungen bearbeiten
GLS und DHL im Zusammenhang mit Lieferungen
Quickpay und Clearhaus zur Zahlungsabwicklung
Uniconta zur Bestellverwaltung
Chainbox und relevante technische Dienstleister
Mailchimp für den Newsletter-Versand
Cookiebot und Google zur Einwilligungsverwaltung und Nutzungsanalyse

Je nach ihrer jeweiligen Rolle können die Empfänger eigenständig Verantwortliche oder Auftragsverarbeiter im Sinne der DSGVO sein.

Wir geben personenbezogene Daten nicht an unbefugte Dritte weiter.

9. Übermittlung von Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR

Für die Verwaltung und den Versand unserer Newsletter nutzen wir unter anderem Mailchimp.

Im Zusammenhang mit der Nutzung von Mailchimp können Namen und E-Mail-Adressen in die USA übermittelt und dort verarbeitet werden.

Solche Datenübermittlungen erfolgen auf Grundlage der Anforderungen der DSGVO, beispielsweise auf Basis eines entsprechenden Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien wie den EU-Standardvertragsklauseln.

Mailchimp ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert und sieht ergänzend Standardvertragsklauseln in seiner Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung vor.

Auch andere technische Dienstleister können abhängig von der konkreten Systemkonfiguration personenbezogene Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeiten. Etwaige Übermittlungen müssen den Anforderungen der DSGVO entsprechen.

Weitere Informationen zu den angewendeten Übermittlungsgrundlagen und Schutzmaßnahmen können Sie unter info@poda.com anfordern.

10. Speicherung und Löschung personenbezogener Daten

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, oder wie wir gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind.

Bestell- und Kundendaten

Bestellhistorien und relevante Kundendaten werden grundsätzlich fünf Jahre gespeichert, sofern besondere Umstände oder gesetzliche Vorschriften keine andere Aufbewahrungsdauer erfordern.

Buchführungsunterlagen werden entsprechend den geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert. In Dänemark beträgt die reguläre Aufbewahrungsfrist grundsätzlich fünf Jahre nach Ablauf des betreffenden Geschäftsjahres.

Soweit andere nationale Aufbewahrungspflichten anwendbar sind, werden diese berücksichtigt.

Kontaktformular und Kundenservice

Daten aus allgemeinen Kontaktformularen und abgeschlossenen Kundenserviceanfragen werden grundsätzlich sechs Monate gespeichert.

Bezieht sich eine Anfrage auf eine Bestellung, Reklamation oder rechtliche Auseinandersetzung, kann eine längere Aufbewahrung erforderlich sein.

Partnerkonten

Wenn ein Poda Partner seinen Partnervertrag kündigt, wird sein Zugang zum Onlineshop deaktiviert und gelöscht.

Informationen, die aufgrund von Buchführungspflichten, bestehenden Ansprüchen oder anderen gesetzlichen Verpflichtungen weiterhin benötigt werden, können entsprechend den geltenden Vorschriften aufbewahrt werden.

Wir speichern die Daten aktiver Newsletter-Abonnenten, solange sie für den Newsletter angemeldet sind.

Wenn Sie sich abmelden, stellen wir den Versand ein und entfernen Sie aus der aktiven Empfängerliste.

Begrenzte Informationen über frühere Einwilligungen oder Abmeldungen können weiterhin gespeichert werden, soweit dies erforderlich ist, um die Rechtmäßigkeit unserer Werbemaßnahmen nachzuweisen oder Ihre Abmeldung zu berücksichtigen.

Cookies und Nutzungsanalyse

Die jeweiligen Speicherdauern der eingesetzten Cookies können Sie unserer Cookie-Übersicht entnehmen.

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald keine rechtliche Grundlage für ihre weitere Speicherung besteht.

11. Ihre Rechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verschiedene Rechte zu.

Je nach den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie folgende Rechte:

Auskunft: Sie können Auskunft über die personenbezogenen Daten verlangen, die wir über Sie verarbeiten.
Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten verlangen.
Löschung: Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Einschränkung der Verarbeitung: Sie können unter bestimmten Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird.
Widerspruch: Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen.
Datenübertragbarkeit: Sie können unter bestimmten Voraussetzungen verlangen, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Widerruf der Einwilligung: Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter info@poda.com.

Wir bearbeiten Ihre Anfrage gemäß den Vorgaben der DSGVO, grundsätzlich innerhalb eines Monats nach Eingang.

12. Schutz personenbezogener Daten

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung und Missbrauch zu schützen.

Wir arbeiten kontinuierlich daran, eine sichere Verarbeitung personenbezogener Daten im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften zu gewährleisten.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unzufrieden sind, können Sie sich jederzeit unter info@poda.com an uns wenden.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.

In Deutschland können Sie sich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Bundeslandes wenden.

Eine Übersicht der deutschen Datenschutzaufsichtsbehörden finden Sie unter:

https://www.datenschutzkonferenz-online.de

In Dänemark ist folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Datatilsynet
https://www.datatilsynet.dk

Sie können grundsätzlich auch bei der Datenschutzaufsichtsbehörde des EU-/EWR-Landes Beschwerde einlegen, in dem Sie Ihren Wohnsitz oder Arbeitsplatz haben.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn sich Änderungen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, den eingesetzten Systemen oder den geltenden gesetzlichen Vorschriften ergeben.

Die jeweils aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung ist auf webshop.poda.com verfügbar.